沒有講完的述職報告
述職大會的日子到了,公司旗下管理的各個產業的高管陸續進入大會議室,緊接著就是公司總部的高管進入會議室,家浩經過林熙身邊時給予鼓勵的眼神,林熙會心一笑。
這個會議室是個階梯教室的設計,進門處是最低的位置,主席臺就在這里,前兩排的座位還擺有名牌,再往后便是階梯式的作為應然而上,人們陸陸續續的進場完畢后,康秘書走向主席臺宣布
“各位同事大家好,本次參加述職報告人數25人,人員名單及入職評分表單都在各位的郵件里,請現在下載后登陸集團內部管理網,各位務必按照真實、公平、公正的原則給予每位新入職人員機會及發展平臺,下面有請第一位'劉璐璐',應聘職位曾氏集團旗下蒙蒂臥室用品有限公司設計部總監。
一個纖瘦的身影站在主席臺上,強烈的燈光打在她的身上
劉璐璐:“大家好,我是劉璐璐。”
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劉璐璐述職完畢后鞠躬下臺,康秘書再次上臺說到
“有請第二位吳瑞,應聘職位曾氏集團旗下漢高酒店管理有限公司運營部經理。
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林熙排隊在外等候著,看到一個個信心滿滿的進去,信心滿滿的走出來,林熙越發感覺自己心里沒有底,雙手已經微微冒汗,反復看著演講稿,手中拿的U盤不小心滑落在地上,恰巧從這里經過的一個人幫她撿起
“林秘書,你的U盤。”
林熙此刻的緊張已經不言而喻,也顧不上抬頭,滿腦子都是自己的入職報告內容,就連說了聲謝謝也是很倉促好像很趕時間一般然而又略帶顫音,彷佛多說一句話就會全部忘記背誦詞一樣,緊接著又是嘟嘟囔囔的背誦著自己的入職報告。
林熙前面的人逐個減少,林熙也越來越靠近會議室的大門,她可以依稀的聽到會議室里參加入職報告的人自述后不斷有高管提出各種刁鉆的問題,心里除了沒底還是沒底,一陣掌聲過后康秘書的聲音傳來
“有請第十六位林熙,應聘職位曾氏集團副總經理秘書。”
林熙走向主席臺,臺上的燈光熾熱熱的烤著林熙,她試圖在前兩排搜索著家浩,好像能看到家浩,她心里就踏實了,然而臺上燈光的照射使林熙根本無法看到臺下人的面孔,她現在非常需要家浩一個肯定的眼神,她現在有些六神無主,自己都能清晰的聽到自己砰砰砰的心跳聲,大腦一片空白
康秘書看出林熙的游離,不免的在旁提醒了一句
“林秘書,你的述職可以開始了。”
并且沖林熙點了點給予了林熙肯定的鼓勵
林熙回神趕忙插上U盤,接過鐳射筆,聲音有些顫顫巍巍,但是她在極力的控制著自己的聲線
“大家好,我是林熙,我的應聘職位是副總經理秘書一職,下面淺談一下我對曾氏集團的認識,請看大平幕。”
會議室燈光轉暗,當會議室暗下去后她的第一反應是看向前兩排的主席臺,但是.......依然看不到家浩在哪里,穩定了穩定自己慌亂的情緒,深吸了一口氣,靠自己,林熙你要努力,給自己打了氣后開始了自己的述職報告
“曾氏集團創立于1981年,形成商業地產、高級酒店、連鎖百貨、紡織業、廚具制造業五大產業。曾氏集團總部設有若干的部門,請看這里”
林熙將鐳射筆指向集團的組織結構圖
“下面我著重介紹主要的兩大部門市場部和運營部。總部的市場部是管理和指導曾氏集團旗下五大產業的市場部的綜合體,不僅是指導和幫助這五大產業各個市場部的運作及營銷而且還要負責整個曾氏集團的營銷是營銷組織架構的重要組成部分。”
臺下沒有人打斷,繼續述職
“通常,企業會設有營銷組織部,然而營銷組織部是由市場部和銷售部組成,而在曾氏集團市場部涵蓋了銷售部。運營部總稱運營支持中心,它同銷售部一樣是曾氏集團旗下五大產業的結合體,負責旗下五大產業的運作和經營。五大產業其中商業地產分有房地產交易、房地產投資,房地產分為三級市場......”
家浩在臺下聽著林熙的報告,感到無比欣慰,林熙所講的內容遠遠超過了他提供過林熙的那個組織結構圖,對于一個剛剛進入集團幾天的小白來說,她能夠將集團組織結構了解的這么透徹實屬不易,往往只能了解一個分體結構,然而林熙卻把整個集團的框架組織在了一起,這個看問題的高度她確實站的很高,家浩在林熙的評分表上一項一項的給予評分。
林熙的PPT演講稿翻到下一頁
“高級酒店及連鎖百貨分為兩種,一種是自主經營另一種是輸出式的管理模式......曾氏集團的這五個產業可以說是環環相扣,自給自足。”
臺下高管開始紛紛議論起林熙,林熙聽到臺下稀稀疏疏的有人交談,她更是緊張了擔心自己是不是說錯了什么,她瞬間的想法就是趕緊結束這個報告,但是自己也不能做縮頭烏龜,硬著頭皮來吧,她定了定神繼續道
“是不是大家認為我的述職報告遠離了我的職責范圍”
此時底下有發出一陣窸窸窣窣的討論聲,林熙想死就死吧,死也要轟轟烈烈一次,她的聲音頓時提高了一度,試圖想把臺下那些議論聲蓋住
“作為一個秘書,我認為首先就是要了解集團的整個運作,大家都知道秘書分為九段,要是想勝任副總經理的秘書僅僅是發通知抓落實做個一段或者二段會議秘書是遠遠不夠的,我個人認為曾總想要的秘書人選不僅僅是可以做流程的九段秘書和會議秘書......”
此時時間提示器發出嘟嘟的聲音,林熙無奈之下關閉了鐳射筆,康秘書上臺
“林秘書的入職報告時間到。”
會議室燈光打開,林熙萬分懊惱,她的報告還有一部分沒有說完,都是因為太緊張的緣故耽誤了時間。