第十七章 不可小覷任何小事
我的領導比我想象中要和善許多,很容易打交道。總助一走后,我們倆都放松了下來,不那么拘謹了,她拍拍我的胳膊問著我:
“囡囡啊,弄叫撒額名字?(意思是小姑娘你叫什么名字)”
她說著一口的本地話,但我平時在學校里聽慣了普通話,一時半會竟然聽著有點發愣,不知道該不該用方言回答她了,而且我的四不像的上海話,本地人一聽就聽得出是“洋涇浜(一個人說本地話不標準)”。我用普通話回答了她:
“我叫衛小曉。”
她繼續用本地話問著我:
“弄度少大啦?顧來個面桑班便當伐?(意思是你多大了,過來這邊上班方便嗎)”
我能聽得懂,但還是繼續用普通話回了她:
“我今年20歲了,上班的話過來做地鐵1個半小時。”
領導說著本地方言、我說普通話,兩人這么純噶聊她也察覺出我可能不太會說。后面她也用普通話說:
“我們這里有班車,住市區的可以做班車回去。你還能省下不少車錢。”
還有班車?這么方便?我高興壞了,連忙問班車幾點,在哪里坐,哪里可以下車。領導一一都跟我解答。她見我開始活潑起來,對我說:
“我們這邊和行政那邊不一樣,沒那么多的規矩。”她的眼神里我能看出她是真心待我。“我姓季,以后你就跟著我學習。”
環境不拘謹,辦公條件也不錯,還有班車能接送我上下班。我的第一天的上班竟然這么的順利,職場沒我想的那么復雜。我的心情一下子放松了許多。聽著領導這么說,我趕緊答:
“謝謝領導!”
“不要叫我領導,我們這沒這么多規矩的。”辦公室里的其他人聽到我們的對話,也鬧哄哄得喊著領導領導起來,還有的在喊著新人加油的話。辦公室里每個人都在笑,能看得出整個辦公室里的氛圍是非常融洽的。能進入這樣的團隊,被這么多年長我的人歡迎,我忽然有一種強烈的榮譽感。
季領導把我往我的工位上拉,一邊對我說:
“叫我季師傅就好了。”她繼續說著:“我們這邊都說本地話,你多聽聽,也學著。”
她拍拍我的肩膀后,轉身回到她的座位上。我不禁感嘆道,這學說上海話也是職場技能的一種啊。
我整理了下我的工位,拿出了我事先準備好的紙筆,推著椅子直接坐到了季師傅的身邊。她的工位上不是一般的亂,各種顏色的單據和文件夾堆在一起,我想找個空余的地方讓我放下手上的紙筆也找不到地方。
季師傅也不好意思的對我說:
“我們這里和業務打交道,雜事也很多,每天忙得連上廁所的時間都沒有了。”
我索性將紙筆放回我的座位,我回到季師傅那里,幫忙給她理下單據。
A4紙大小的,有的是運輸合同,有的是本周工作計劃文件;其他小件的有點像是簽收單,驗收單之類。我沒有打擾季師傅馬上教我,我看她自己都已經自顧不暇了,好像一個八爪魚一樣從四面八方接收各種的信息。我一邊幫忙著整理,一邊學習怎么認識這些文件材料。
我先將容易的運輸合同整理了出來,季師傅一邊敲著鍵盤,一邊告訴我文件的出處:
“我們有自有車輛,也有專職的駕駛員。公司生產出的產品,每一個批號、料號都要核對清楚,入庫時間要標注準確,出庫時間要按照先進先出原則。”季師傅看了看我說。
“每個產品都有一個時效性,無論是細小的零件還是大件成品,都必須要按照這個原則。”
季師傅一臉的嚴肅,我聽到耳里的每一句話都是擲地有聲。
“我們這邊和外面的人打交道的比較多。”季師傅說道。“比方說供貨的供應商,我們都要審核檢驗他們提供的貨品質量。客戶那邊也不用說了,客戶的要求至上,一切送達和安排的時間都必須以客戶為主。”
我仔細的聽著,一邊將這些信息記錄在了我的筆記本上,一邊將運輸合同按照編號從小到大的排著序,裝訂好。
“不過我們大多是負責短駁運輸,如果客戶是較偏遠的,像XJ、黑龍江的長途,那就需要外包給其他的車隊或物流公司。”季師傅拍了拍我整理好的那一摞子的協議。
“所以,就需要簽訂這個協議來互相的約束。”
我點點頭。
季師傅離開了座位忙其他工作去了,我順便也看一看什么是協議。這每一份的協議上都標注了不同的公司名稱,在雙方責任劃分那將運輸中所涉及到的各種隱患和不確定因素都包含在了里面,具體到每日單量、每批貨……詳細的程度讓我瞠目結舌,沒有想到需要細分考慮這么多的因素。這樣也是好的,一旦發生的貨損的索賠,責任人很容易找到,也很容易解決賠償的問題。
季師傅回到了座位上,看到我還在看著協議,她笑著指了指合同上紅色的章印,問我:
“你知道這公章有什么學問嗎?”
我搖搖頭。
季師傅說:
“你看,這一份的協議有4章紙,所以在這里要蓋上騎縫章。”說完,她拿出了一份全新的協議,將四張紙都稍露了一半,在紙張的邊緣處敲上章。
“你看,這樣就成了。”
我問:“這又是為什么?”
季師傅回答:“這樣才算是一份!如果中間有人串改了合同,或者丟失了一份,騎縫章對不上的話,那就不算是一個完成的合同了!”
我恍然大悟!
“而且,你再看!”季師傅拿出剛剛從其他部門拿來的公司公章,在合同最后甲方處蓋上。
“蓋章要工整,而且要離協議的最后一行遠一點。”
蓋完章,季師傅將公章給到我手里:
“給,還給總助那里。”我正準備轉身出門,季師傅說:“個人不能隨便使用公章,需要申請。”
我出了門,跑到對面李總辦公室將這個還給她。真的沒想到,一份合同也有這么多學問。
回到座位上,我拿起筆剛剛所學記到了筆記本上。季師傅對小白的我說:
“以后你要學習的地方還有很多,慢慢來吧。”