第二十八章 產(chǎn)銷(xiāo)報(bào)告會(huì)議
周一上班,我將我們寢室四個(gè)人一起翻譯好的材料交給了那個(gè)同事,對(duì)方在辦公室內(nèi)連聲說(shuō)謝謝弄的我也不好意思起來(lái)。
回到座位上,季師傅對(duì)我說(shuō):
“把你自己的事情做好。”
我能聽(tīng)出來(lái),季師傅有點(diǎn)不高興了,會(huì)不會(huì)就是像小蔡說(shuō)的那樣?我的工作應(yīng)該是季師傅安排的,我的上級(jí)也是季師傅,我接手的其他部門(mén)的工作,所以季師傅不高興了?
我也不想多猜,以后這樣難度的本職之外的工作還是不要接了。
季師傅站起來(lái),敲了敲我的桌子:
“來(lái),去開(kāi)晨會(huì)!”
我?guī)衔业墓P記本和筆跟著季師傅到了一樓的會(huì)議大廳。這邊我認(rèn)識(shí),第一次來(lái)面試的時(shí)候就是等待在這里,今天不一樣,里面黑壓壓的一片人,每個(gè)區(qū)域站著的人都不一樣。有穿著工作服的,有的穿著正式的,有的人很隨意。
季師傅示意讓我站在人群的后面,對(duì)我說(shuō):
“每周一都會(huì)開(kāi)晨會(huì),但今天特殊,是產(chǎn)銷(xiāo)會(huì)議,你站在這里好好聽(tīng),不要說(shuō)話(huà)。”
我點(diǎn)點(diǎn)頭,季師傅則坐在了前排。
看這個(gè)陣勢(shì),今天來(lái)了一大半公司的人,而且都是各個(gè)部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人和員工。
“今天人差不多都到齊了,大家手頭上都都還有工作,那會(huì)議現(xiàn)在就開(kāi)始了。”坐在主席臺(tái)右側(cè)的一個(gè)人發(fā)了話(huà)。
“今天運(yùn)營(yíng)部、物流部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、商務(wù)部還有工廠(chǎng)的質(zhì)檢、生產(chǎn)管理、技術(shù)、維護(hù)等等人員都到了,那么接下來(lái)請(qǐng)各個(gè)部門(mén)對(duì)后續(xù)工作的安排情況做一個(gè)簡(jiǎn)單的說(shuō)明。”
運(yùn)營(yíng)部就是我們所在的部門(mén),季師傅開(kāi)了口:
“我們運(yùn)營(yíng)部的主要工作包括訂單的處理變更、客戶(hù)滿(mǎn)意度、供應(yīng)商考核、需求變更、外包企業(yè)考核,并配合采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部協(xié)調(diào)處理各種異常情況。”
接下來(lái)發(fā)言的就是財(cái)務(wù)部王方,她的厲害我是領(lǐng)教了,工作方式非常強(qiáng)勢(shì),她的發(fā)言也是有魄力,他們的工作是審核預(yù)算和實(shí)際的差異;采購(gòu)部則是根據(jù)物價(jià)的波動(dòng)和廠(chǎng)商的現(xiàn)狀更換供應(yīng)商;工廠(chǎng)那邊的其他部門(mén)則提出了對(duì)成品的質(zhì)量嚴(yán)格審查,現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)和維護(hù)保養(yǎng),生產(chǎn)方面則強(qiáng)調(diào)了遇到的問(wèn)題和操作方法的改進(jìn)。
整個(gè)會(huì)議氣氛非常嚴(yán)肅,每個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人的共同點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn),就是維持公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),我也受到了前所未有的震撼,這是我第一次參加這么正式的會(huì)議。
我聽(tīng)下來(lái)發(fā)覺(jué),這整個(gè)一個(gè)流程是非常的連貫的,從商務(wù)獲得客戶(hù)需求、運(yùn)營(yíng)獲得訂單、倉(cāng)庫(kù)排計(jì)劃、工廠(chǎng)批量生產(chǎn)、運(yùn)輸配送、客戶(hù)簽收、財(cái)務(wù)結(jié)算……這就是各個(gè)部門(mén)在互相配合,團(tuán)隊(duì)的合作,其中不乏會(huì)出現(xiàn)各種的異常,客戶(hù)退貨、工廠(chǎng)缺貨、運(yùn)輸中貨損、客戶(hù)投訴、財(cái)務(wù)未結(jié)款,出現(xiàn)問(wèn)題也會(huì)根據(jù)責(zé)任的劃分有相關(guān)的部門(mén)去解決。這樣的組織紀(jì)律性也是我最最認(rèn)可的地方。
為了能夠更好的達(dá)成一個(gè)目標(biāo),各個(gè)部門(mén)坐下來(lái)談?wù)撨@需要協(xié)同完成的項(xiàng)目是哪些,都是為了更好的完成工作。
我站在人群的最后面,我深刻體會(huì)到我和一個(gè)成熟的職場(chǎng)人的距離在哪里。我思考問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力太缺乏,也缺乏經(jīng)驗(yàn)。
會(huì)議結(jié)束,坐在主席臺(tái)最中間的人開(kāi)口說(shuō)了結(jié)束語(yǔ),我看了看他面前的名字:錢(qián)廣平。
結(jié)束了回到辦公室,我問(wèn)季師傅:
“中間的那個(gè)人是誰(shuí)啊?是大領(lǐng)導(dǎo)嗎?”
季師傅說(shuō):
“他是我們的副總!”
哦,那我就記住了,以后見(jiàn)到了大領(lǐng)導(dǎo)要記得叫人。
“怎么樣,今天開(kāi)的這個(gè)會(huì)感覺(jué)如何?”
我有點(diǎn)不好意思了,因?yàn)檫@是我第一次見(jiàn)到這么正式又嚴(yán)肅的場(chǎng)面,我對(duì)季師傅還是實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)我沒(méi)見(jiàn)過(guò)世面的想法。
季師傅笑了:
“等過(guò)幾天我這邊忙完了,帶你去和他們打個(gè)交道,也看看實(shí)際操作是什么?這樣你后面的工作也能順利,要不你現(xiàn)在還搞不懂。”
我點(diǎn)點(diǎn)頭!我很期待能夠盡快的融入進(jìn)來(lái)這個(gè)集體,今天的這個(gè)會(huì)議讓我有強(qiáng)烈的想要參與進(jìn)來(lái)的沖動(dòng)。了解業(yè)務(wù)的開(kāi)展,讓我躍躍欲試啊。
季師傅出去辦事,我看閑著也是閑著,我從辦公室后方文件柜里拿出了工作相關(guān)的文件,里面有各種操作手冊(cè),有ERP的操作方法,員工手冊(cè),業(yè)務(wù)流程……足夠我學(xué)的了。
我剛剛準(zhǔn)備翻開(kāi)好好看的時(shí)候,夏世杰走了過(guò)來(lái),遞給我一個(gè)文件夾,跟我說(shuō):
“你今天幫忙把這份報(bào)告錄入進(jìn)系統(tǒng)。”
我一看,這是上個(gè)月從1號(hào)到30號(hào)所有的運(yùn)輸報(bào)告,我粗略的翻了翻,單日的件數(shù)有4頁(yè)紙之多,有的日期當(dāng)日的運(yùn)輸件數(shù)10頁(yè)紙都不夠?qū)懀@么大的工作量,怎么由我來(lái)統(tǒng)計(jì)?
我問(wèn)夏世杰:
“這個(gè)為什么是我來(lái)做。”
“這個(gè)當(dāng)然你來(lái)做,你是實(shí)習(xí)生,而且這些工作都非常的簡(jiǎn)單,對(duì)你來(lái)說(shuō)不難。”
我也不是傻子,這個(gè)我要全部錄入,我一個(gè)月都完成不了,很有可能我今天接手了,下個(gè)月的工作也會(huì)有我來(lái)做。
“這個(gè)我不太會(huì),我連倉(cāng)庫(kù)的工作流程都不知道,我怎么能隨便錄入呢?”
我還沒(méi)說(shuō)完,夏世杰放下文件就回到了自己的座位上去了。
我都愣住了,這么強(qiáng)制性的工作這么塞給我,這算什么事呢?我還是忍了下來(lái),打開(kāi)ERP系統(tǒng)開(kāi)始一票一票的開(kāi)始錄入。
季師傅回到了辦公室,剛抬頭準(zhǔn)備叫我時(shí),發(fā)現(xiàn)我正對(duì)著一個(gè)厚厚的文件夾在工作,她過(guò)來(lái)問(wèn):
“小曉,這是做什么?”
我說(shuō):“這是夏世杰讓我做的,說(shuō)讓我全部都錄入系統(tǒng),但是這個(gè)工作量太多,我真的做不完啊。”
季師傅翻了翻這疊文件,轉(zhuǎn)身問(wèn)夏世杰:
“這些運(yùn)輸報(bào)告是每天都需要錄入了,你怎么叫一個(gè)實(shí)習(xí)生幫你去做。”
小夏說(shuō):
“我只想要她幫個(gè)忙。”
“你上個(gè)月的所有運(yùn)輸報(bào)告你全都沒(méi)做??你全部堆到今天來(lái)做,能做得完嗎?”
我第一次看到季師傅發(fā)了脾氣。