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第六章 公司管理亂象

蘭鈴?fù)?/a> 闌若恩雅 2842 2020-09-09 06:06:00

  蘭玲您好!

  長(zhǎng)期以來(lái),公司的計(jì)劃管理都是紙上談兵,工作得不到落實(shí)。從去年12份開始,陸總要我來(lái)落實(shí)計(jì)劃管理,為了讓大家都有個(gè)適應(yīng)過程,我先只推進(jìn)行計(jì)劃管理,沒有跟績(jī)效掛鉤,每周五召開一次周例會(huì),每月召開一次月例會(huì)。

  制度實(shí)施四個(gè)月以來(lái),計(jì)劃管理起到一定作用,使大家養(yǎng)成先思考后計(jì)劃再實(shí)施的工作習(xí)慣,將工作中存在的問題及時(shí)反饋、解決,同時(shí)也有助于各部門之間的工作協(xié)調(diào)。

  但是由于未跟績(jī)效掛鉤,做好做差一個(gè)樣,也存在計(jì)劃目標(biāo)不全面,責(zé)任心不強(qiáng),跟蹤落實(shí)不到位,工作互相推委,使一些問題一直得不到解決。

  加之公司制度不健全,陸總又經(jīng)常出差,公司缺乏有威信的領(lǐng)導(dǎo)者,使大家工作散漫,各自為戰(zhàn),缺乏溝通,所以很多工作一直沒有推進(jìn)。

  在這期間,我一直是雙向溝通,一邊及時(shí)向陸總匯報(bào)工作情況,反映工作中存在的問題,并將各部門需其解決的問題告訴他;

  另一方面我與各部門良好溝通,及時(shí)提醒他們工作中需處理的問題,協(xié)助他們完成相關(guān)工作,并傳達(dá)陸總思想和工作要求。

  在這過程中,我發(fā)現(xiàn),雖然表面上各部門配合我的工作,實(shí)際卻在敷衍了事,很多工作都是很表面,沒未真正從公司的利益出發(fā)去解決實(shí)際有效的問題。

  春節(jié)后,陸總為了激發(fā)員工潛能,讓大家能更積極主動(dòng)去工作,也為了他能在異地出差時(shí)就能及時(shí)了解到公司各部門的工作情況,使工作中存在的問題能得到及時(shí)解決,所以要求我推行績(jī)效考核管理制度。

  今天上午我去工地了,我讓人事部把我發(fā)過給你的績(jī)效考核制度的調(diào)查問卷發(fā)下去,下午回來(lái)開周例會(huì)。

  在開會(huì)期間大家提到一些關(guān)于績(jī)效考核的想法,其中設(shè)計(jì)部陳娟(總經(jīng)理助理)強(qiáng)調(diào):公司現(xiàn)在發(fā)展目標(biāo)不太明確,盈利方式還沒找準(zhǔn),現(xiàn)在推行績(jī)效管理不太合適,況且大家現(xiàn)在都很認(rèn)真工作,沒必要非得搞績(jī)效管理,如果要扣我工資,肯定不干。

  這樣一說,另外幾個(gè)人就是現(xiàn)在拿的都是基本工資,如果要實(shí)行績(jī)效管理,那么公司應(yīng)在工資的基礎(chǔ)上增加績(jī)效工資。

  另外反映的問題有:1、大部分人認(rèn)為公司應(yīng)先拿出個(gè)績(jī)效考核管理方案來(lái)供大家討論,然后再提出其中問題;2、公司應(yīng)將整體發(fā)展目標(biāo)進(jìn)一步明確后再將目標(biāo)分解到各部門。

  3、現(xiàn)在公司沒有盈利點(diǎn)也沒有銷售目標(biāo),無(wú)法進(jìn)行績(jī)效考核;4、有很多工作不確定性,經(jīng)常變化,考核標(biāo)準(zhǔn)很難量化。由于是開放式討論,大家還是暢所欲言,說了很多。

  根據(jù)陸總的想法和公司現(xiàn)狀,結(jié)合今天大家提到的問題,我想先推行一些簡(jiǎn)單而規(guī)范的管理制度,比如考勤、辦公室管理、會(huì)議制度等。

  讓大家對(duì)自己日常工作養(yǎng)成習(xí)慣,至于績(jī)效考核可以先試行,但不與工資掛鉤,不獎(jiǎng)不罰,主要目的是落實(shí)計(jì)劃,完成工作目標(biāo),協(xié)助大家更好的解決問題。

  在公司制度日趨完善,慢慢步入正軌,有盈利目標(biāo)時(shí),再結(jié)合獎(jiǎng)勵(lì)方式進(jìn)行績(jī)效考核,不知你意下如何?

  考核不是目的,目的是解決問題,所以,我很認(rèn)同你說的“別把績(jī)效作為難點(diǎn),要把焦點(diǎn)關(guān)注在你們企業(yè)目前存在的問題上,針對(duì)這些狀況提供解決方案”這一說,所以,認(rèn)真分析公司存在的問題是首要的工作,總結(jié)一些問題主要有以下幾點(diǎn):

  1、公司發(fā)展方向要明確:除地產(chǎn)板塊相對(duì)較成熟外,農(nóng)業(yè)板塊的莊園經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)業(yè)樣板、農(nóng)業(yè)硅谷和有機(jī)種植、院士村等的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)沒有考慮清楚,市場(chǎng)分析有,盈利點(diǎn)在那?如何開發(fā)建設(shè)?都還沒有具體方案,甚至規(guī)劃方案都還沒做好。

  2、招商目標(biāo)不明確,沒有形成具體的招商方案,針對(duì)性不強(qiáng)。盲目招商,太相信合作人。去年找了個(gè)有機(jī)種植單位,工程只完成基礎(chǔ)建設(shè)部分,就因?yàn)榉欠Y被抓起來(lái),到現(xiàn)在該地塊還荒廢在那,造成很惡劣的影響。

  3、對(duì)外協(xié)調(diào)關(guān)系不到位,局限于表面關(guān)系。尤其是對(duì)管委會(huì)高層人員,除了陸總以外,沒有專人去協(xié)調(diào)關(guān)系,導(dǎo)致管委會(huì)的很多想法我們都不知道,后知后覺,更沒有站在我們開發(fā)商的角度替我司解決問題。

  4、公司決策失誤,造成重大損失。如收購(gòu)由管委會(huì)建設(shè)的聯(lián)棟溫室大棚,這個(gè)大棚存在很多問題,以現(xiàn)有條件根本就無(wú)法進(jìn)行生產(chǎn),但我司卻花幾千萬(wàn)要收購(gòu)過來(lái)。

  在工程建設(shè)上也是如此,去年在沒有完全確定溫室大棚建設(shè)地址的情況下,盲目建設(shè),導(dǎo)致花去一百多萬(wàn)的基礎(chǔ)成廢品。去年在決策上的失誤導(dǎo)致的遺留問題到現(xiàn)在都還有幾家無(wú)法解決。

  5、公司組織架構(gòu)不符合公司管理、責(zé)任分工不明確,制度不健全,管理不力。

  6、人才缺乏,用人失誤。之所以會(huì)遺留這么多問題,主要是公司沒有可擔(dān)當(dāng)?shù)娜?,沒有人能真正替陸總解決問題,提供不了有效的解決辦法。

  在合同談判和成本控制上,成控部談判能力差,不能有效控制成本,在規(guī)劃方案上,設(shè)計(jì)部只是做了打電話傳資料與設(shè)計(jì)院聯(lián)系的工作,沒能提供自身的方案建議,也提不出來(lái),圖都不會(huì)畫;

  農(nóng)業(yè)部工作太被動(dòng),只是按部就班,沒有幫助陸總解決農(nóng)業(yè)上的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)問題,思路不清晰。策劃部之前沒有策劃方案和市場(chǎng)分析等可研報(bào)告?,F(xiàn)在武總過來(lái)了,彌補(bǔ)了這個(gè)專業(yè)的空缺。行政人事部專業(yè)知識(shí)不夠等等。

  7、資金困難,沒有具體的資金計(jì)劃和成本控制目標(biāo),造成員工對(duì)公司缺乏信心。

  由于該項(xiàng)目還屬于比較前期,在規(guī)劃設(shè)計(jì)和農(nóng)業(yè)上,我提供不了任何有效的建議。

  我學(xué)的是園林,之前一直在做工程管理,在園林景觀設(shè)計(jì)上可以提供我的建議,在工程管理和施工成本控制上我完全可以把控,在對(duì)外溝通與合同談判上我也可以做些工作,但在人事行政管理上我卻是個(gè)外行。

  我可以幫助陸總跟蹤落實(shí)計(jì)劃,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,但一些專業(yè)問題上卻幫不上。

  蘭玲,我是把你當(dāng)成了我的朋友和貴人,才和你說了這么多,有些公司內(nèi)部問題可能不該跟你說的,但為了讓你對(duì)我們公司有個(gè)全面的了解,才告訴你。

  我希望你別告訴陸總說你知道的這么詳細(xì),我擔(dān)心他會(huì)不高興。我對(duì)陸總是一片真心,一心想跟隨他做一番事業(yè),所以,我會(huì)盡我所能的為公司效力。但由于能力有限,碰到很多棘手問題,還需要你多多指點(diǎn)。

  給您添麻煩了,還望您多多見諒!希望有一天,我能跟你見面,好讓我當(dāng)面謝謝你!

  在此祝你:身體建康,永遠(yuǎn)幸??鞓?!

  鄧曉亮

  在蘭玲仍在海市工作時(shí),陸國(guó)川安排他的助理鄧曉亮一直和蘭玲溝通工作上的問題,幾乎每天都和蘭玲匯報(bào)工作。

  鄧曉亮對(duì)蘭玲給出的建議和鼓勵(lì),非常認(rèn)同,也非常感謝蘭玲,所以他非常細(xì)心向蘭玲匯報(bào)工作中遇到的問題。

  看到這封消極無(wú)奈的郵件,蘭玲激情四射的回復(fù):

  我大概總結(jié)你核心幾點(diǎn):公司比較新各方面不完善,領(lǐng)導(dǎo)長(zhǎng)期不在,員工對(duì)未來(lái)沒信心,你后面部分指出的那些所謂問題。根本不是問題!一個(gè)公司發(fā)展需要每個(gè)階段的使命!這都是需要你們一步步完善的!

  你認(rèn)為從開始散漫到現(xiàn)在因?yàn)槟爿o導(dǎo)他們學(xué)會(huì)先思考再工作是很費(fèi)心。這就是陸總安排你進(jìn)來(lái)的目的!

  現(xiàn)在武總進(jìn)來(lái)是要落實(shí)招商問題!凡事都是有過程的!都需要大家腳踏實(shí)地一步步落實(shí)!你的眼光還太短淺!太浮躁不夠穩(wěn)重!沒有明白你工作的意義!

  你提的所有問題包括你未發(fā)現(xiàn)的問題陸總都是非常清楚的!他無(wú)時(shí)無(wú)刻不在努力朝未來(lái)邁進(jìn)!

  看到問題要想辦法從最基本地方著手解決!很多是你自己能否勝任問題!不是公司問題!公司沒問題才是最大的問題!

  蘭玲這封激情澎湃的郵件發(fā)出去,給了鄧曉亮很大的鼓舞。等蘭玲真正入職公司后,一段時(shí)間確實(shí)大大緩和同事之間的關(guān)系,工作效率也更高了。

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