第二十五章 財務審核流程這么麻煩?(1)
季師傅的桌面上又開始堆積如山,按她的話來說,每到月末和月初,她都像個陀螺一樣輪軸轉,連上廁所的時間都沒有。每個月月末需要提前核對出公司內所有供應商的結算費用,次月的15號之前必須上報給財務付款,不可延遲;月初還要排計劃,不僅是工廠、產品部的生產計劃,還要將目前倉庫內的庫存情況上報,并配合采購部采購最新的原料。
季師傅手下有兩個專員,比我大不了幾歲,一個27、8歲的樣子,一個也畢業不到2年,都是男性。年長的那位叫夏世杰,能干、做事也很靠譜,季師傅將大部分的工作都交由他分擔。
我之所以感覺到他能力強,是因為季師傅將剛剛我無法完成庫存核對的工作全部轉給了他,可能也是想讓我幫忙分擔一些工作壓力吧,而我能力不足無法勝任,所以有難度的工作還是交給她的專員去做。我雖有不甘心,但也自知技不如人。
季師傅也是分身乏術了,她轉身和她的專員說:
“小夏,你幫忙把這個流程跑一下吧?!?p> 季師傅遞給他我剛剛打印好的報銷申請,小夏看到這個后,為難的對她說:
“領導,我這邊也抽不開身啊,要不你讓新人去做吧。”說完看了看我。
季師傅也轉頭看向我,我立刻反應過來:
“那就讓我去吧!”
季師傅很為難:“小夏,小曉剛來哪認識人!”
“不認識那就多問問,多跑幾次就認識了。”
我也沒想那么多,直接接下了季師傅手上的單據。
“你看,這次下面有一排的名稱,你按照上面去找其他部門的負責人就好了?!毕氖澜苤钢鴨螕艺f道。
“好。”
我出了辦公室的側面,心里很忐忑。第一我是真的不認識這邊的人,第二,我碰到大領導的話我該怎么說呢,腿發抖的啊。
我想也沒想就直接去了財務室,財務室幾乎清一色都是女性,大多很年輕,我問了問坐在門口的一個女孩:
“請問,這個是找你這邊簽字的嗎?”
她指了指坐在最里面的一個年長的人說:
“你去找那位,她是我們這邊的財務主管。”
我按照她的指引走到了那位財務主管那邊:
“您好,我是運營部的,請問這邊報銷的簽字是由您這邊簽的嗎?”
這位財務主管頭也沒抬,也沒有看我手中準備地給她的報銷表,直接問我:
“你們主管簽字了嗎?”
我低頭一看,申請人那邊已經機打出來了。
“這邊已經打印出來了?!?p> 財務主管不客氣的說:
“要她本人簽字!”
然后我只能再跑出去,找到季師傅:
“啊,抱歉抱歉,我忙忘了!”季師傅簽好字后,我趕緊拿過去,找到剛剛的財務主管。
她沒有轉頭,只是眼睛向我這邊瞟了一眼:
“你們的區域負責人的簽字呢?”
???誰是區域負責人?我從財務室跑了出去,又回到了季師傅辦公室那。季師傅給我指了指辦公室坐在角落的一個男性,我趕緊跑過去讓他簽了字。
我用跑的到了財務室,財務經理見到我,再次看了看表格:
“你們供應鏈總經理簽了嗎?”
我看了看表格,的確是我沒有認真的從左到右的看簽字順序,的確還有一個部門負責人簽字。我連忙跑出去,找到了對我做崗前培訓的李總。
李總見到是我來負責這次的報銷簽字:
“怎么是你來弄了?”
“季師傅他們忙不過來,我也正好學學怎么做報銷。”我回答。
李總點點頭,拿出筆簽了字。
這次簽字,我還又審核了一下,這張報銷單的下列一排第四個簽字就是財務,第五個是總經理,這下過去應該不會有問題了。
我過去財務部,遞給她我剛剛簽好的單子,這位財務主管卻跟我說:
“只有總經理簽好了,我這邊才能簽。財務是最后一個!”
“可是,總經理這邊不是放在最后一個嗎?按照順序你才是第四個簽的啊?”
過了半響,她回了我:
“聽你的,還是,聽我的?”
我見她已經不高興了,只能再第四次的出去。
財務給我的印象實在是太傲慢了,怎么簽個字這么費勁?我慢慢悠悠拖著腿走在過道中??偨浝?,那就是在三樓嗎?我從來就沒有去過那里,第一次來公司報道的時候,人事姐姐也告訴我,沒什么事不要上樓去的嗎。
雖然心里七上八下,但事情哪有做一半的,必須要上!
我壯著膽子,慢慢的從樓梯處往上走。這樓梯好像有引力似的,我每走一步都感覺到自己腳步的重量,步履維難。地磚的顏色潔白如玉,越往上走,從地磚上反射過來的光都刺到了我的眼鏡,我不得不放慢了腳步。
我趕緊讓自己清醒點。找個總經理簽字,弄得內心戲要不要這么多,搞得我像是去拜佛一樣。鄙視自己的膽怯,做不到大家子氣的不卑不亢。
上了三樓,我看到總經理辦公室外還有一個辦公桌,一個漂亮的姐姐招呼了我:
“有什么事嗎?”
“啊,我是來找總經理簽字的?!蔽仪忧拥幕卮鸬?。
“那你給我吧,我帶進去簽字吧。”說完,這個姐姐接過我的報銷申請單走進了總經理的辦公室。
她是秘書嗎還是助理?我也不知道,但是她能幫助我把這個簽字解決了,我也是松了一口氣。
我在門外等了一會兒,看了看這三樓。哇,這邊的裝潢真的是好,樓梯口還放著花架,上面的裝飾花開的正鮮艷。正當我在到處看時,姐姐從辦公室走了出來,遞給了我簽完字的申請表。
我對她說了聲謝謝后,趕緊的跑下樓。
還是趕緊的下樓吧,在這邊多待一會兒我的心臟都能受不了了。
回到一層,我找到財務部,財務主管看到了總經理簽好的字之后,終于伸出了手再第四欄中簽上了她的名字——劉芳。
“好了,你走吧。”劉主管簽完繼續不看我就下了逐客令。